a maioria de vocês já deve saber que o RSVP é uma ferramenta importantíssima para o casamento de vocês.
É através dele que conseguimos definir o número de convidados presentes, e assim ter um serviço de buffet, bebidas, doces e até mesmo pequenos detalhes como lembrancinhas, bem dimensionados para o evento.
É importante saber que o RSVP não é uma forma de convidar alguém para o casamento de vocês. A pessoa é convidada através do convite, e ligando ou não para o RSVP ela poderá ir à sua festa sem ser barrada na porta. O RSVP não convida ninguém, ele apenas confirma se a pessoa estará ou não presente no evento, o que não impede que ela mude de idéia depois. Muitos dizem que não vão e acabam aparecendo, enquanto alguns dizem que vão e acabam não indo. Imprevistos sempre podem acontecer e o nome de todos os convidados estará na lista com as recepcionistas.
Sendo assim, o RSVP é um serviço de utilidade para a produção do evento e não para os convidados (o máximo de utilidade que pode ter aos convidados é saber onde está a lista de presentes, se o local tem fácil estacionamento, etc..)
Existem dois tipos de RSVP: O passivo e o ativo.
No passivo, os convidados telefonam para confirmar a presença no evento.
No ativo, nós entramos em contato alguns dias antes do evento, com todos os convidados que não fizeram a confirmação passiva.
É muito importante esclarecer que para o pleno funcionamento do RSVP ativo os noivos devem fornecer o maior número possível de contatos dos convidados. Muitas vezes temos telefones que a chamada não pode ser completada, que ninguém atende, que só dão sinal de ocupado, que não possuem secretária eletrônica, ou que deixamos recado e nunca retormam. E isso foge de nossa alçada resolver!
Por isso nós temos o hábito de solicitar também aos noivos os emails dos convidados, para ter mais um veículo de comunicação.
Portanto, façam isso: Forneçam ao cerimonial (ou empresa responsável pelo RSVP) de vocês o maior número possível de contatos de cada convidado.
Lembrem-se: Ele está convidado para a festa de qualquer forma, mas a confirmação ajudará muito a dimensionar as necessidades do evento!
Espero que este post tenha ajudado a esclarecer as muitas dúvidas que vejo na cabecinha de muitas noivas sobre esta questão!
Até a próxima!!
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